进销存系统软件
用Excel管客户,资料容易泄露怎么办?
像头牛说办公。各位老板,请问你们的客户资料是用Excel表在管的吗?那有没有担心客户资料如果分发给业务员会容易泄露呢?如果你们有这样的担忧,欢迎。看完这个视频也许会有一点失落啊。一般来说。咱们优秀的同行在这一块。是怎么来管理的呢?他们会上一款管理软件,市面上的。业务,金蝶火锅房这些管理软件其实都能够达到这样的一个管理目的。那下面呢,我们就用和房为例给大家做一个吃饭,看看管理软件如何协助这些同行们管软件开发好客户资料的。首先我们来看一下我们平时的客户资料,对吧,那一般都会有客户地址啊。电话联系人这些对不对是吧。一般来说,上管理软件的时候,他会要求你在前面加一个对应的业务员,或者叫我们叫客户代表,对吧?我们这里假设有三个业务员,像头牛经理啊,小凤和小强呢,分属不同的区ERP软件域,那么他们是业务员啊。好,那么这是我们需要导的一个资料,会要整理对不对,整理好了之后,那么就会导到啊,这个管理软件里面来。好,我们打开这个活动房应用管理员账号登录了,然后呢,直接来导入。他们会把你们整理好了这个资料来导到这个系统里面。导入的方法啊,其实大家也软件公司是类似的啊。的时候呢,大家也有一个相同的一个逻辑判断,第一个他会要合并,就是如果这个资料你的。同一个公司名称有多行是吧,那么他会合并到一个公司名下,然后呢,如果有多个联系人,他会啊,把这些联系人都归到一个客户名下啊,这是他做的比较好的一点,那么第二个呢,如果你这次生产管理软件导了资料之前就已经这个导过了,你现在。也有了对不对,它就会视为重复资料啊,给你过滤掉啊,第三一个呢,就是它会帮你在导入的过程当中,就把这个资料呢,分发给对应的客户经理,不需要你手动再去管理了,这样的话呢,我们就会快速的把资料分配给对应的业务员是吧。好,导完客户管理软件了。答完了之后,大家看到啊,这里面就已经有这些资料了,对不对是吧,我们刚才Excel表的资料那。这些资料他们会怎么进行一个管控呢?第一个啊,以后资料的分配就不要在这个Excel表里面了,那就直接在系统内部去分配了,我们看一下他是怎么来做的啊,比如说我们这几进销存软件个资料,我要分给这个新来的小强对吧,那你可以多选啊,直接选中他们,然后呢。小强对吧,好看这个就变成小强了,强就这几个客户对。料在系统内部进行转,要在cel表里面进行好,第二个我们发现我们原来是一张cel表,在在理件里面,它会变成3的Excel表左边。是联系人,采购管理右边是联系电话,这样有个好处,就是我们原有的Excel表里面这些电话联系人呢,就不会一不脑的就被导出或者截图就泄泄露了,对不对,这也是管理软件考虑的比较周到的一个地方。好,第三一个就是这些资料进去之后,不是说每个人都可以去随意的修改或删除的,也可以做权限的控制,来我们来看一下啊。其他账号,比如说我们。小凤同学,他是一个来的比较久一点的业务员是吧,我们也知道这个人比较可靠了,那我们呢,可以给他一个客户资料的一个修改权限,大家看到修改按钮是可以的,但是删除按钮就不可以对吧?那小强因为是刚来呀,那我们只允许他怎么啊,你们录制料不让他去删除资料,也不让他修改资料,那这个时候我们来看一下。他的这个。进来之后的客户资料啊,对。大家第一个会看到他是只能看到自己的小强了,对吗?他查不到别人的对不对啊,那这个时候他的修改和删除都没有对不对,他就只能往里面先增了,这样的话呢,就很好的保护了各位老板的客户,这个大家认可吗?如果喜欢,请点赞收藏,谢谢大家。

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