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传统ERP管理系统转型需做哪些准备

当传统企业财务管理开始步入信息化,开始实施ERP管理系统战略后,必然会面临ERP管理系统战略对传统企业财务管理形成的巨大挑战。因此,传统企业在实施ERP软件开发管理战略后,必须转变观念,用新的财务管理思想、理念和手段迎接挑战。那么做好以下几点准备就很有必要了:

1.突破传统

传统的财务管理是针对资金的筹集、投放和分配的管理,对象是资金及其流转。实施ERP管理系统战略,是把财务管理模块作为整个企业管理系统的中枢,要求和企业管理系统的其他模块都有相应的接口,并能够将信息在财务中枢相互集成。因此,它的对象已不仅仅是资金的循环和周转,而是包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容,范围扩展到整个企业管理的领域。

2.创新思维

将传统财务管理机构的主要职能由核算转为管理。实施ERP软件管理系统战略后,计算机取代了大量的人工核算工作,有关企业人、财、物的信息能通过计算机网络及时反映到决策管理者的面前,因而企业决策者能实时了解到各个业务环节的财务状况。这样就可做到实时监督,且避免了人为因素的影响,减弱了核算和监督工作在财务人员基本工作中所占的比重。而财务人员更多地参与企业管理,对汇集到财务中枢的信息进行分析、反馈、处理,为领导的决策提供科学的依据,使得管理成为财务机构的主要职能。

3.综合发展

实施ERP管理系统战略,不仅要求财务管理人员要具备较高的财务管理专业知识,而且对财务管理人员的业务专业知识、计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求。传统企业不仅应在财务管理人员的岗位设置、招聘、薪酬水平设计时考虑这些因素,而且应不断地给财务管理人员提供学习、培训的机会,形成一支高素质的财务管理队伍。

4.调整结构

实施ERP管理系统战略,可将企业活动输入的信息自动计入财务模块生成明细账、总账、会计报表,减少了大量的手工制单和单据的重复处理,减少了出错的概率,能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递,使会计手工核算的工作量大大减轻,减少了所需的核算人员。

适时调整财务结构,在压缩会计核算机构的同时,增加财务机构中的预算、稽核、成本、内部审计等财务管理分机构,充实大量专职、高素质管理人员,优化财务机构的设置,是实施ERP管理系统战略的关键。

5.谨慎选择

早期财务管理软件,其功能主要体现在会计核算方面,也就是人们常说的会计电算化。电算化软件的使用,对企业财务数据的规范,提高数据的准确性和工作效率都起到了一定的作用。但资金的流转过程总是与企业的具体业务紧密联系在一起的,资金流与物流密不可分。因此,人们需要一个全面集成的系统,在具体业务的基础上进行财务管理,如根据具体的生产过程对生产成本进行控制。

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